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保護者の役割


保護者の役割
ワシントン日本語学校を円滑に運営するため、全ての保護者で役割を分担します。各種行事や準備などでは、その都度ボランティア(運動会ボランティア、教科書仕分けボランティアなど)を募集します。なお、年度によって世帯数が異なるため、年度途中でも各種役割間で人数を調整する場合があります。

任期および選出方法
全ての任期は原則1年・運営委員は立候補のうえ保護者総会の承認が必要。校舎代表(正、副)、学級代表は立候補もしくは抽選※により決定します。その他の役割についても原則任期1年、毎年度ごとに募集します。※教職員、運営委員の経験者、校舎代表(正、副)の経験者、現職の学級代表および各種実行委員は免除。

役割分担

役 割 活動内容 募集人数※3
管理運営委員※1
保護者を代表して、学校の管理運営に当たる
毎月第一土曜日の管理運営委員会に出席。
19名※4
校舎代表※1
管理運営委員の一員として、管理運営委員会と学級代表との間の連絡、調整などを行う。
毎月第一土曜日の管理運営委員会に出席。
各校舎1名
副校舎代表※1
校舎の連絡
安全指導当番表の作成、管理、調整等を行う。
各校舎1名

学級代表※2
担任とクラス保護者間の連絡、調整
校舎代表とクラス保護者間の連絡、調整
各学級1名
バザー実行委員※2
バザー(5月開催)の準備、運営
2月〜5月のバザー開催または片づけ完了まで
10名
運動会実行委員※2
運動会(9月または10月開催)の準備、運営
6月〜9月または10月の運動会開催まで
10名

図書ボランティア
学校図書の貸し出し・返却手続き
図書の整理※5
図書管理システム用のデータ作成プロジェクト手伝い※5
活動時間帯・人数および頻度
活動単位 時間帯 頻度
A校 1名 9:50〜12:00 年間5〜6回
H校 6〜7名 登校時刻〜11:30 年間6〜7回
S校 2〜6名 9:40〜12:40 年間4〜5回

A校 10名
H校 40名
S校 40名

カートボランティア
(S校のみ)

図書カートの出し入れ
机・椅子の移動
時間帯 9:20〜9:40、15:30〜15:50
年間6回程度
毎回2名単位で活動
14名

コピーボランティア
(H校、S校のみ)

教材、宿題、配布物等のコピー

活動時間帯・人数および頻度
活動単位 時間帯 頻度
H校 1名 午前中1〜2時間 年間6回程度
S校 1名 10:00〜11:30 年間6回程度

H校 10名
S校 10名
ITサポートチーム

IT機器メンテナンス

ITシステムの整備

不定期

6名
(最大)

安全当番コーディネータ
(H校、S校のみ)

安全指導当番表の作成(1名)
・安全指導当番の管理(3名)(各学期1名)

各校舎4名
(最大)

安全指導当番
不審者の校舎内への侵入防止
校舎内外での園児・児童・生徒の安全管理
借用校舎の備品などの保全
活動時間帯・人数および頻度
時間帯 頻度
前半 後半
A校 9:40〜13:05 13:05〜16:30 3〜4回
H校 9:25〜12:50 12:50〜16:15 3回程度
S校 9:15〜12:45 12:35〜16:05 3回程度
前半または後半を毎回2名単位で活動
上記以外の全員
※1:翌年度以降の正副校舎代表の抽選が免除となります。
※2:翌年度の正副校舎代表の抽選が免除となります。  

※3:家庭数の増減等により変動することがあります。  
※4:校舎代表3名を含む人数です。          
※5:H校とS校のみ。                

4.その他
「3.役割分担」とは別に、各クラス内の保護者全員で以下の役割を分担する。

役割 活動内容

教室当番(H校、S校のみ)

各学級1〜2名単位で活動

職員会議中の担任に代わって教室内で子供たちを監督

終業後の教室内の後片付けなど
活動単位 時間帯
H校 各学級2名 9:30〜始業開始、終業後〜16:20
S校 各学級1〜2名 9:20〜始業開始、終業後〜16:05
※教職員・校舎代表(正のみ)は免除。
更新:2012年2月