本校の組織と運営

学校の運営

本校の運営は、管理運営委員会、派遣教員、教職員、事務局を中心とした運営部門と保護者のサポートで成り立っています(下記の組織関係図を参照)。運営方針の決定は、規約に基づき、原則として保護者の中から選出される19名の委員により構成される管理運営委員会が行っています。管理運営委員会は、事業の作成・推進、予算編成、人事補填、施設利用など学校運営に関するあらゆる意思決定権を持つ理事会としての機能はもとより、各種行事の開催支援、保護者による役割分担の取りまとめ、家庭学習支援などPTAとしての機能も併せ持つ機関です。原則として毎月1回定例会を催し、学校運営の全般に渡って協議を行い、運営方針を決定しています。管理運営委員会での主な協議・決定事項は、毎月発行される「みらい通信」で報告し、保護者と充実したコミュニケーションを図るように努めています。また4月と10月には保護者が参加する会員総会が開催され、授業料等の決定、管理運営委員の選出、年次報告、会計報告等を行っています。

各管理運営委員は、原則として自薦もしくは他薦の保護者が毎年4月の特別総会及び10月の年次総会で承認されて選出されます。これまで管理運営委員は様々なバックグラウンドや経験を持つ方が就任しており、多様な保護者の意見が学校の運営に反映されるようになっています。本校生徒の保護者であれば委員に就任出来ますので、本校運営にご関心のある方は奮って立候補をお願いします。

運営方針に基づき、文部科学省からの派遣教員である校長・教頭は、教育課程や学級の編成、教職員の管理、教材の選定など学校業務の管理・執行を担当しています。教職員は学級・授業の計画・管理・執行や生徒指導を担当しています。事務局は校舎管理や学校運営に関わる様々な日常の事務手続きを担当しています。保護者は家庭学習、授業料の納入、教室当番・各種役割・行事等のお手伝いを担っています。このように、管理運営委員会・派遣教員・教職員・事務局・保護者が一丸となり、より良い学校づくりのために励んでいます。詳しい業務分担内容は下記を参考にしてください。

なお、学校の運営等にご意見ご希望等がある場合には、以下の業務分担表内容を参考に、管理運営委員会(uneiiinkai@wjls.org)または事務局(wjls@wjls.org)までお願いいたします。

主な業務内容(2019年6月現在)

委員長・ 副委員長(各1名)

  1. 管理運営委員会及び会合の統轄
  2. 管理運営方針の取りまとめ
  3. 学校業務分担の取りまとめ
  4. 委員会決定事項の施行監督
  5. 学校代表として契約(雇用契約も含む)の締結
  6. 学校代表として政府・地域支援組織への援助依頼の取りまとめ
  7. 各種面接・面談の対応(教育人事部と共同)
  8. 管理運営委員の欠員補充
  9. 職員会議への運営委員派遣に関する調整

総務部(5名)

  1. 文書管理規定の制定
  2. 安全管理 (事務局と共同)
  3. 会員管理システム(MMS)の運用管理
  4. 図書管理システムの運用管理及び図書職員からの相談への対応
  5. ITサポートチームの統轄
  6. 管理運営委員会の名簿の管理
  7. 各種行事(運動会、入園・入学式、卒園及び卒業式、特別授業)の準備及びサポート
  8. お手伝いカウントの管理・集計
  9. 同窓生窓口の管理
  10. 放課後活動の立ち上げ、運営、イベント(新春まつり、さくらまつりを含む)のサポート
  11. 保険(新タイプの保険加入時の調査)(事務局と共同)
  12. ウェブサイト管理(広報部、事務局と共同)
  13. 事務局との定期的な業務調整(ミーティング等)

教育人事部(5名)

  1. 学校における学習環境向上のための整備・支援
  2. 家庭学習の支援
  3. 国語科コース別小委員会の開催
  4. 全校アンケートの実施 (対象:教職員、保護者、生徒)
  5. 入園・入学時の面接(正副委員長、派遣教員と共同)
  6. 教職員の面接・採用(正副委員長と共同)
  7. 教職員の謝金・賞与算定(事務局と共同)
  8. 教職員・事務局職員との個別面談(派遣教員と共同)
  9. 教職員と管理運営委員会の懇談会の取りまとめ

財務部(2名)

  1. 予算案の作成
  2. 決算案の作成
  3. 予算執行状況の定期確認及び管理運営委員会への報告
  4. 経営安定化基金の管理
  5. 財産の管理
  6. 米国内国歳入庁(IRS)対応
  7. ファンドレイズ・グループの統率及び財務管理
  8. 財務関連の公文書・契約の取りまとめ
  9. 校舎契約書作成のとりまとめ及び補助金申請(事務局と共同)(総務部から受任)

広報部(2名)

  1. 管理運営委員会の議事録作成
  2. 会員総会(年次・特別)の取りまとめ及び議事録作成
  3. 管理運営委員会便り『みらい通信』の作成
  4. チラシ(ウェブチラシ、テーブルチラシ)の申請受付・審査・ウェブチラシの掲載
  5. 学内外への広報活動(地域紙「さくら」への寄稿記事コーディネイトを含む)
  6. ウェブサイト管理(総務部、事務局(教務関連)と共同)
  7. 肖像権の管理(事務局と共同)(総務部から受任)

学年代表 (3名)

  1. 保護者、学級代表、および学年主任からの意見集約と管理運営委員会への報告
  2. 役割希望調査の実施(役割分担コーディネーターと共同)
  3. 入園・入学説明会時における保護者の役割説明及びお手伝いの募集
  4. 学級代表の選出抽選の執行と管理(説明会等)
  5. 次期学年代表・役割分担コーディネーター及び同補欠選出の管理及び抽選の執行
  6. 「学級代表の手引き」の更新
  7. 「安全指導当番マニュアル」の見直し及び更新(総務部、事務局、安全指導当番コーディネーターと共同)
更新予定
  1. 教職員面接・教職員採用にあたっての面接への参加
  2. 入学、入園時の面接対応(正副委員長、教育人事部と共同)
  3. 教育課程の編成及び進行管理
  4. 各種学校行事の実施計画の策定及び実施
  5. 生徒の転出入に伴う学籍簿の管理及び生活指導、進路指導、教育相談
  6. 生徒の登下校指導・安全管理
  7. 現地採用教員に対する指導・研修
  8. 教材教具の開発及び購入計画の策定、購入ならびに管理
  9. 管理運営委員会の決定した方針に従い校務をつかさどり、教職員を指導、監督
  10. 教育課程の編成、教職員研修の充実、教材の選定、教育相談、教職員人事に関する意見の具申等
  11. 教頭は校長の業務を補佐
  12. 授業日及び行事(入園・入学式、運動会、卒業式)の具体的な日程の決定
  13. 原則として、幼稚部、小学部、中学部、高等部の学年ごとの学級編成
更新予定
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